Notulen Jaarvergadering KSV 18 september 2023  

Opening voorzitter 

René opent de vergadering. Welkom aan de leden, ereleden en leden van verdienste. Ook welkom  aan de bestuursleden van KSV voetbal.  

Terugblik afgelopen seizoen 2022-2023  

Hoogtepunten:  

 Dames 1 heeft zich gehandhaafd in de 2e divisie met een mooie 5e plaats. Er zal komend jaar  een grote bus worden gehuurd, ook supporters kunnen hier mee rijden tegen een kleine  vergoeding. Berichtgeving hierover volgt.  

 Weer meerdere kampioenen op het veld en in de zaal.  

 Glow in the dark toernooi was een groot succes, aankomend seizoen vindt dit plaats op 6  januari 2024.  

 Kruis Bruist weer meegedaan met Beach handbaltoernooi  

 Slaapnacht heeft weer plaatsgevonden, recordaantal deelnemers dit jaar.   D1 heeft NK Beach handbal gewonnen.  

 Diverse acties hebben weer een mooi bedrag opgeleverd. Voor de fietstocht van Stichting  Nut zullen we dit jaar aan leden vragen om te fietsen.  

 3 nieuwe jeugdsponsors, Anton Groep, Thermo4you en Vic Obdam, hebben de jeugdleden  van de F t/m de B gesponsord.  

 Contract met hoofdtrainer Theo Krom is verlengd.  

 Eind vorig jaar had KSV handbal 384 leden, in totaal 29 teams.  

Sandra Prins wordt tot lid van verdienste benoemd vanwege haar jarenlange inzet voor de G handballers.  

Ingekomen stukken 

Afmeldingen van: Rita van Muiswinkel, Maartje Doedens, Nova Leek, Mirjam de Bruijne, Greet  Zuurbier, Shanna Nauta, Laura Groot, Melissa van Erve, Rob Klaver, Debbie Dokkum, Tammy  Reurslag, Esther Elsinga, Diana Molenaar, Tessa Verdonk.  

Notulen jaarvergadering 2022 (ter inzage via website) 

Geen vragen over de notulen. Notulen worden ongewijzigd goedgekeurd. 

Organisatie KSV handbal  

Bestuursverkiezing: 

Aftredend en niet herkiesbaar:  Christa Wielinga, penningmeester  

Verkiesbaar:  Peter Vos, penningmeester  en Rosina Vreeburg, bestuurslid activiteiten/acties  

Er zijn geen tegenstemmers, Peter en Rosina treden toe tot het bestuur.  

Christa Wielinga wordt tijdens de vergadering bedankt voor haar jaren van inzet voor de vereniging als  penningmeester en scheidsrechterbegeleider.  

We zijn nog op zoek naar:  

- webmaster  

- vrijwilligers voor bardienst i.s.m. de voetbal, hoe meer mensen dit structureel willen,   hoe minder de teams dit zelf hoeven te doen.  

- verenigingsscheidsrechters  

- scheidrechtersbegeleiders  

Richtlijnen/regelgeving  

Het bestuur moet zich houden aan diverse richtlijnen en daar wil de voorzitter de vergadering in  meenemen:  

- AVG  

- Vertrouwenspersoon (Nienke Oudhuis)  

- Handboek voor coaches/trainers, is opgesteld door de Oranje Draad  

- 4 ogen en oren principe  

- huishoudelijk reglement, heeft een update gekregen en is in te zien op de website  - gedragsregels, ook in te zien op de website.  

- VOG voor vrijwilligers (o.a. coaches/trainers/scheidsrechters)  

- code goed sport bestuur  

- bestuursreglement  

- rook en alcoholbeleid i.s.m. de voetbal, op zaterdag voor 15.00 uur geen alcohol,   vanaf 1-1-25 sportpark rookvrij.  

Jaarverslag penningmeester  

Peter licht het verslag tijdens de vergadering toe. Hierover zijn geen vragen tijdens de vergadering. 

Verslag kascommissie 

Joyce Blom-Lamme en Tammy Reurslag (i.p.v. Anoek Stam) hebben kascontrole gedaan bij de  penningmeester en hier bijzonderheden aangetroffen.  

Benoeming kascommissie 

Joyce Blom is bereid dit nogmaals te doen. Tammy Reurslag is niet aanwezig maar aan haar zal  gevraagd worden door Joyce Zuurbier of zij dit nogmaals wil doen.  

Update jeugdopleidingsplan  

Richard licht de plannen van de Oranje draad toe tijdens de vergadering. Rob Klaver en Esther  Elsinga zijn eind vorig seizoen gestopt, zij worden bedankt voor al hun inspanningen afgelopen jaren.  Manon Langeberg is toegetreden tot de Oranje draad.  

Ouders vragen tegenwoordig in december al naar de indeling, Richard geeft aan dat de indeling echt  pas op z’n vroegst in april bekend zal worden. Rond januari wordt er gestart door gesprekken te  voeren met de coaches/trainers. Indien er twijfel is over speelsters/spelers wordt er meerdere keren  gekeken door de technische commissie. Kortom, er wordt goed over nagedacht.  

Voor de coaches/trainers zijn er op de NHV site e-learnings beschikbaar, deze kunnen aangevraagd  worden via de oranje draad. Heb je hier interesse in, laat dit weten via de coördinator van de lichting.  

Er is veel geïnvesteerd in materiaal in overleg met de hoofdtrainer, dit ligt in de kisten. Dit is voor  iedereen te gebruiken, maar wel na overleg aangezien dit voor kinderen soms te zwaar is en verkeerd  gebruikt kan worden.  

Er wordt gevraagd of de Oranje Draad een visie heeft op multidisciplinair trainen zoals bv judoën,  wielrennen etc. Richard geeft aan dat we dit graag willen, op basis van het ASM model, maar hier  moeten we wel de vrijwilligers voor hebben om dit te organiseren. Afgelopen jaar wel een  voetbaltrainers en een fitnesstrainer gehad. Uitbreiden hierop is een wens en staat op de actielijst.  

Vaststelling contributie  

De contributie zal niet worden geïndexeerd en blijft gelijk aan vorig jaar. Hierover zijn geen vragen, de  contributie wordt derhalve vastgesteld. 

Vaststelling begroting  

Peter neemt de begroting door tijdens de vergadering.  

Er zijn geen vragen tijdens de vergadering, de begroting wordt vastgesteld.  

Scheidsrechterscommissie  

De scheidsrechtercommissie wordt getrokken door Melanie Denijn. Zij heeft er samen met een aantal  andere vrijwilligers voor gezorgd dat dit een goed lopende organisatie is geworden. We hebben  momenteel 3 bondscheidsrechters, 2 verenigingsbond-scheidsrechters, 12  

verenigingsscheidsrechters en 6 jeugdscheidsrechters. Het bestuur is hier heel trots op en blij met al  deze scheidsrechters. Het bestuur staat achter de scheidsrechter, als de normen en waarden niet  worden gehandhaafd op het veld door coaches en/of publiek zal het bestuur de vereniging  aanschrijven.  

Omdat op niveau handballen scheidsrechters kost blijven we op zoek naar extra  (bond)scheidsrechters, wanneer we niet voldoen aan de bondsverplichting komen er hoge boetes.  We zijn ook op zoek naar begeleiders voor de jeugdscheidsrechters, niet om de scheidsrechter te  helpen met de regels, maar om de sfeer te handhaven langs het veld en op de tribune en indien nodig  publiek aan te spreken op hun gedrag. Helaas is gebleken dat dit nodig is. Indien je dit wilt, geef dit  aan bij Melanie, dit mag ook via de trainer of coördinator van de lichting.  

Cor van Langen wordt tijdens de vergadering benoemd tot erelid van KSV handbal, hij is al bijna 50  jaar scheidsrechter. Een enorme prestatie.  

Joyce Zuurbier wordt tijdens de vergadering benoemd tot lid van verdienste vanwege het feit dat zij al  meer dan 10 jaar in het bestuur zit.  

Rondvraag  

Er wordt gevraagd hoe er omgegaan wordt met telefoongebruik in de kleedkamers, wie is hiervoor verantwoordelijk? Hierover staat iets opgeschreven in het huishoudelijk reglement, het bestuur zal dit  opzoeken en dit indien nodig specificeren. Gesteld wordt dat we vinden dat er geen telefoons gebruikt  mogen worden in de kleedkamer en tijdens de training.  

Afsluiting  

René sluit de vergadering om 21.10 uur en bedankt de aanwezigen voor hun komst.